전자문서 시장 점유율 1위

5,000+ 국내 전 산업 분야 최다 레퍼런스 보유

개인정보처리방침 변경 사항 안내

㈜포시에스 개인정보처리방침 개정 내용 안내 (리소스)

안녕하세요.

2024년 6월 10일부로 ㈜포시에스 개인정보처리방침v2.2가 시행될 예정이므로 아래와 같이 사전 안내를 드립니다.

1. 주요 개정 내용

- 관련법 개정 및 개인정보보호위원회의 '개인정보처리방침 작성지침(24. 04. 개정)'을 반영하여 문구 추가 변경

- 클라우드 전자문서 서비스 이폼사인(eformsign) 내용 삭제 (이폼사인 개인정보처리방침 바로가기(하이퍼링크))

2. 개정 세부 내용

구분 개정 전 개정 후
제목 포시에스 개인정보처리방침 v2.1 ㈜포시에스 개인정보처리방침 v2.2
서문 '주식회사 포시에스'는 (이하 '포시에스' 또는 '회사')는 정보통신망법, 개인정보 보호법, 클라우드컴퓨팅법 등 관계 법률에 따라 이용자의 개인정보 보호 및 권익을 보호하고 개인정보와 관련한 이용자의 고충을 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립하고 시행함을 고지합니다. '㈜포시에스'(이하 '포시에스' 또는 '회사')는 정보주체의 자유와 권리 보호를 위해 「개인정보보호법」 제30조에 따라 정보주체에게 개인정보의 처리와 보호에 관한 절차 및 기준을 안내하고, 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보처리방침을 수립·공개합니다.
1. 개인정보 수집

1) 회원 가입 시 또는 서비스 이용 과정에서 서비스 제공을 위해 필요한 최소한의 개인정보를 수집하고 있습니다.

OZ 제품 ① 기술지원 페이지 회원가입 및 서비스 이용
–필수항목: 이름, 별명, 이메일, 전화번호, 휴대폰 번호, 로그인 ID, 비밀번호, 비밀번호 질문, 비밀번호 답변
② 뉴스레터
–필수항목: 이름, 이메일
③ 헬프데스크(민원상담)
–필수항목: 회사명, 고객명, 전화번호, 휴대폰번호, 메일주소, 프로젝트명, 실제 시스템
eformsign ① 서비스 이용 및 문의
– 필수항목: 대표 계정 관리자(이름, 이메일, 연락처), 문의 정보(이름, 이메일, 회사명, 휴대폰 번호, 문의 내역)
– 선택항목: 휴대폰 본인확인 정보, 서명자 IP 주소(감사추적증명서 이용 시)
애플 제품 ① 비즈니스 제휴 문의
– 필수항목: 회사명, 담당자명, 휴대폰번호, 이메일

2) 수집 방법은 다음과 같습니다.

– 개인정보를 수집하는 경우에는 계약 및 회원가입 시에 고객에게 해당 사실을 알리고 동의를 구하고 있습니다.

①홈페이지 수집, 서면 양식, 전화, 상담 게시판, 이메일, 오프라인 수집(이벤트 응모 등)

②협력 회사로부터의 제공

③생성정보 수집 툴을 통한 수집

– 고객은 개인정보를 회사에 제공할 것인지에 대해 선택할 수 있습니다. 다만, 서비스 제공에 필수적인 개인정보가 부족할 경우 서비스 이용에 제한이 있을 수 있습니다.

1) 회원 가입 시 또는 서비스 이용 과정에서 서비스 제공을 위해 필요한 최소한의 개인정보를 수집하고 있으며 「개인정보보호법」 제15조제1항제4호(계약의 이행)에 따라 정보주체의 동의를 받지 않고 개인정보를 처리할 수 있습니다.

OZ 제품 ① 기술지원 페이지 회원가입 및 서비스 이용
–필수항목: 이름, 별명, 이메일, 전화번호, 휴대폰 번호, 로그인 ID, 비밀번호, 비밀번호 질문, 비밀번호 답변
② 뉴스레터
–필수항목: 이름, 이메일
③ 헬프데스크(민원상담)
–필수항목: 회사명, 고객명, 전화번호, 휴대폰번호, 메일주소, 프로젝트명, 실제 시스템
애플 제품 ① 비즈니스 제휴 문의
– 필수항목: 회사명, 담당자명, 휴대폰번호, 이메일

2) 수집 방법은 다음과 같습니다.

①홈페이지 수집, 서면 양식, 전화, 상담 게시판, 이메일, 오프라인 수집(이벤트 응모 등)

②생성정보 수집 툴을 통한 수집

– 고객은 개인정보를 회사에 제공할 것인지에 대해 선택할 수 있습니다. 다만, 받고자 하는 서비스 이용에 제한이 있을 수 있습니다.

5. 이용자의 권리와 행사방법

1)고객은 언제든지 등록되어 있는 자신의 개인정보를 조회, 수정 또는 가입해지를 요청할 수 있습니다.

– OZ제품: 포시에스 홈페이지 > 기술지원 페이지 로그인 > INFO > 친구 탈퇴, 뉴스레터 구독 철회는 뉴스레터 메일 하단의 수신거부 선택으로 직접 열람, 정정 또는 탈퇴가 가능합니다.

– eformsign: 고객의 개인정보 조회, 수정을 위해서는 "회원 정보 변경(내 정보> 개인 정보> 수정)", 가입해지(동의철회)를 위해서는 "회원탈퇴(내 정보> 서비스 탈퇴하기)" 페이지에서 본인 확인 절차를 거친 후 직접 열람, 정정 또는 탈퇴가 가능합니다.

– 혹은 제품 및 서비스에 맞는 개인정보고충처리 부서에 서면, 전화 또는 이메일로 연락하시면 지체 없이 조치하겠습니다. 지체 없이 조치할 수 없는 경우에는 서면으로 필요한 기간을 통지할 것입니다.

1)고객은 언제든지 등록되어 있는 자신의 개인정보를 조회, 수정 또는 가입해지를 요청할 수 있습니다.

– OZ제품: 포시에스 홈페이지 > 기술지원 페이지 로그인 > INFO > 친구 탈퇴, 뉴스레터 구독 철회는 뉴스레터 메일 하단의 수신거부 선택으로 직접 열람, 정정 또는 탈퇴가 가능합니다.

– 혹은 제품 및 서비스에 맞는 개인정보고충처리 부서에 서면, 전화 또는 이메일로 연락하시면 지체 없이 조치하겠습니다. 지체 없이 조치할 수 없는 경우에는 서면으로 필요한 기간을 통지할 것입니다.

8, 개인정보보호책임자 및 고충처리 부서

① 개인정보보호책임자(CPO)

성명: 송지훈
직책: 연구소장
연락처: 02-6188-8302, unfetter@forcs.com

② 개인정보 고충처리 부서

OZ제품 eformsign 애플 제품
부서명: 오즈컨설팅 사업부
담당자: 김태훈
담당 부서 연락처: 02-6188-8421
부서명: 클라우드사업본부
담당자: 장주휘
담당 부서 연락처: eformsign@forcs.com
02-6188-8400
부서명: 애플 비즈니스팀
담당자: 한민우
담당 부서 연락처: apple@forcs.com

2)고객은 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다.

– 개인정보분쟁조정위원회: (국번없이) 1833-6972 (www.kopico.go.kr)

–개인정보침해신고센터(한국인터넷진흥원 운영): (국번없이) 118 (privacy.kisa.or.kr)

–대검찰청 사이버수사과: (국번없이) 1301 (www.spo.go.kr)

–경찰청 사이버수사과: (국번없이) 182 (cyberbureau.policy.go.kr)

① 개인정보보호책임자

성명: 송지훈
직책: CTO
연락처: 02-6188-8302, unfetter@forcs.com

② 개인정보 고충처리 부서

OZ제품 애플 제품
부서명: 오즈컨설팅 사업부
담당자: 김태훈
담당 부서 연락처: 02-6188-8421
부서명: 애플 비즈니스팀
담당자: 한민우
담당 부서 연락처: apple@forcs.com

2)고객은 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다.

- 개인정보 분쟁조정위원회: (국번없이) 1833-6972 (www.kopico.go.kr)

- 개인정보침해신고센터: (국번없이) 118 (privacy.kisa.or.kr)

- 대검찰청: (국번없이) 1301 (www.spo.go.kr)

- 경찰청: (국번없이) 182 (ecrm.cyber.go.kr)